10月15日，安徽商会大学生分会在重庆大学虎溪校区一教D1216召开元旦晚会前期准备工作会议。此次会议由大学生分会会长张学瑞主持召开，到场人员有重大、重医、重邮、西政、西大、工商、科院、电子校等8校代表。
此次会议分为三大部分。第一部分主要商讨元旦晚会前期的一系列工作，包括晚会策划、节目确定、主持人选拔、前期宣传、各校分工等等。文艺部部长李佳萌介绍了历年元旦晚会的工作安排，科院代表张雷详细陈述了申请由科院承办晚会的理由和具体策划安排。会议最终讨论决定：拟定晚会于12月3日在科技学院举行，由科院负责承办，其他兄弟学校配合工作，由大学生分会文艺部负责晚会总事宜，文艺部李胡暕、丁颖、魏贺龙协助工作。
第二部分由宣传部部长张冲给大家介绍宣传部的近期工作计划及部门建设。宣传部将在10月底结束部门纳新工作，具体将完成记者团、网络部和技术部的纳新。大学上分会有自己的专业记者团，负责报告各分部动态及分会大事活动，每个学校至少安排一个记者。网络部负责在网络上宣传分会，不仅要加强分会原网站的建设，还要在人人、微博、QQ等各种大家广泛运用的网络媒体上扩大宣传。技术部主要专注于会刊、电子杂志的制作。技术部人员需要会做PS、PPT、海报视频等技术活。宣传部创新宣传方式，改进以往依靠报纸会刊的传统宣传方式，尝试电子杂志的新兴媒介，可以说是宣传部工作的一大革新。
第三部分是各分部的近期工作汇报和分部成员的交流认识。重医将于11月1日举行户外素质拓展交流活动；重邮将于11月5日举行各类球赛；工商将于11月中旬举行经验交流会和乒乓球比赛；重大将于11月6日举行大型经验交流会。各分部负责人诚挚邀请各兄弟学校参加他们的交流活动，促进感情。
最后张学瑞带领大家作自我介绍，与会的各学校代表相互认识、沟通交流。此次会议愉快结束。
记者：重庆大学 杨玉媛
